בעולם המסחר והעסקים מוכרים כיום כמה וכמה סוגים של אירועים עסקיים שחברות או ארגונים יקיימו. זה יכול להיות אירוע לעובדים או ללקוחות, למתעניינים במוצרים או השירותים וזה גם יכול להיות אירוע יוקרתי ומיוחד עבור אורחים שמגיעים במיוחד מחוץ לארץ לכבודו. הפקת אירועים עסקיים היא תחום מקצועי שעומד בפני עצמו ולא מעט מנהלים או מנהלי משאבי אנוש פונים אל חברות מקצועיות על מנת לקבל סיוע והכוונה בעת ארגון האירוע שעל הפרק. לא אחת הם ישכרו בעצמם את השירותים של מפיקי אירועים שיש להם ניסיון וידע נרחב, מה שיבטיח שהאירוע יתקיים בדיוק כמו שהם רוצים ומצפים.
מה צריך לדעת על הפקת אירועים עסקיים?
מה שבעיקר צריך וחשוב לדעת בכל מה שקשור לתחום של הפקת אירועים עסקיים זה שיש שוני משמעותי ומהותי בין אירוע פרטי או משפחתי לבין אירוע עסקי. יחד עם זאת, תהליך העבודה של ההפקה והארגון צריך להיות דומה – אפיון האירוע והגדרת המטרות שלו, בחירת המועד המתאים, המיקום והשתלשלות האירועים שבו, בחירה של כיבוד או אוכל, שימת לב לקונספט או עיצוב וקביעת התוכנית האומנותית. אחד הנושאים המרכזיים של אירוע עסקי הוא קבלת מתנות או מוצרים לבחינה או כדי לפתות את האורחים ולכן גם המיתוג וההכנה של המוצרים האלה צריכים לקבל תשומת לב בעת הפקת האירוע.
ההצלחה המצופה מאירוע עסקי
בשונה מאירועים פרטיים שברוב המקרים יהיו מוצלחים ומהנים – הפקת אירועים עסקיים שונה מאד ויש קריטריונים ברורים שייקבעו בהתאמה לאירוע ובעזרתם אפשר יהיה לקבוע ולהכריז האם האירוע היה מוצלח ואכן ענה על הציפיות. כאשר נעזרים בשירותים מקצועיים של מי שעוסק בתחום, בקיא ומנוסה בו – אפשר להיות בטוחים שאכן המטרות יושגו והאירוע יעמוד בהצלחה ומעל למצופה בכל הקריטריונים שנבחרו ונקבעו על ידי המנהלים של העסק. בזכות האירוע המעמד של העסק והמוצרים שלו יהיה הרבה יותר גבוה ומוכר.
ענת ברניר מדוז פואה הפקת אירועים מנוסה בארגון והפקה של אירועים עסקיים מכל הסוגים ומומלץ לקבל ממנה את הליווי המקצוע באירוע שאתם מארגנים.
